≪レポート≫　四市町村結婚相談員連絡協議会合同イベント【ときめきパーティー in 平安閣みまき】9月10日 in 長野県東御市

報告

9月10日(日)は、東御市、長和町、立科町、青木村の各社会福祉協議会が合同で開催する婚活イベント「ときめきパーティー」のアドバイスと司会をさせていただきました。
男女とも定員を超えるお申込みがあり、お席を増やしての開催となりました。

会場は東御市役所の隣にある「平安閣みまき」様。
この日は、ロビーを挟んだもう1つの会場で「見立て^※」があり、縁起のよさを感じました。
※遠方で結婚された時に、結婚式に参列できない親戚や近所の方をお招きするお披露目会のこと。長野県の習慣だそうです。

新型コロナ感染症の影響で合同開催が久しぶりということもあり、会場の平安閣みまき様のご厚意で、前日から四市町村の相談員さんや事務局の方が集まって、会場の設営や進行の確認などの準備をしました。

何度も打ち合わせを重ねてきましたが、いざ会場入りすると、たくさんのアイデアや疑問点が湧いて出てきます。
「こうした方がいいんじゃないか？」、「これはどうしたらいい？」。
相談員の皆さんがアイデアを出し合いながら、共通意識を持って事前準備を行っていきます。

一例ですが、こんなことがありました。

◎クリップボードに自己紹介カード、印象チェックカード、メモ用紙、アンケートを挟み、席番号と一緒にテーブルに置く。そこにプラスして、食後のドリンクをテーブルごとに注文できるよう、メモ用紙も一緒に置く。
◎自己紹介の席順は、男性が移動するときにスムーズに動けるスペースがあるか、実際に座って(行動して)確認。
◎お話する時の椅子は、遠すぎず・近すぎずの距離の見極めを実際に座ってみて決める。
◎クイズは正解したか分かりやすいように、各テーブルに相談員がついて正解なら手で大きく丸と合図を送る。
◎クイズ大会の景品も全員で確認。「あれ？どれ渡すの？」などが無いように。
◎「抽選会の景品は、ランダムに並べて、当たった人から順番にした方がいいんじゃない？」→「それなら、景品に番号の札をつけた方が分かりやすいね。」
◎参加者プレゼントと各市町村の観光パンフレットは前日のうちにセットしておこう。
◎クイズ大会とランチのクジは、番号ではなく、テーブル名のほうが分かりやすいね。
◎さっき引いたクジと混乱しないように、紙を変えてクジを作ろう。

こういうアイデアが積み重なって、参加者の満足度に繋がるのだと思います。

各テーブルと受付、抽選会の景品テーブルには、相談員さんみずからお花を持ち込まれてアレンジしたものが飾られました。
季節のお花があるだけで、会場の雰囲気がぐっと明るくなります。

テーブル名は、各市町村のキャラクターと長野県のアルクマ、可愛い猫。

青木村は「アオキノコ」。東御市は「ぷるる」と「巨ん太きょんた」、長和町は「なっちゃん」。立科町は「しいなちゃん」。
これが参加者からも好評で、東御市から参加された方でも「巨ん太は知っていたけど、ぷるる初めて見た」と会話のきっかけになっていました。
アルクマがキューピットバージョンなのも、さりげない演出です。

当日は、男性は少し早く集合していただき、進行のポイントと、婚活の簡単なアドバイスをいたしました。
その後、女性の受付を開始しました。

定時になり、イベントのスタートです。

最初に四市町村結婚相談員連絡協議会の会長様から開会の挨拶を頂戴いたしました。
その後、クジ引きで男女2名のクイズ大会のチーム分け。

クイズは長野県にまつわる問題で、4つの選択問題。
チームリーダーが意見をまとめて、ホワイトボードに書いて答えを見せます。
県歌「信濃の国」の歌詞は全チーム正解!
2番でもしっかり歌えるのは、さすが信州人です。
接戦でしたが、10問中7問正解した優勝チームには「星くずの里たかやま黒曜石体験ミュージアム」のマグカップがプレゼントされました。おめでとうございます。

クイズで盛り上がったあとは、おまちかね、ランチタイムです。
写真を見てください!まさに「秋の味覚玉手箱弁当」!
手間暇かけて作られたお料理はどれも美味しく好評でした。
食後のドリンクは、ホットコーヒー・アイスコーヒー・紅茶から選べたのも良かったです。

ランチタイムが終わったら、フリータイム。
座ってしまうと、別の異性と話しにくくなるので立席です。
お食事前に書いていただいた印象チェックカードを参考にしながら、自分が丸をつけた方だけでなく、自分に丸をつけていただいた方ともお話しをし、連絡先の交換をしました。
今回はカップリングなし、連絡先の交換が自由という気軽なスタイルです。

最後は、お楽しみ抽選会。
当たった人が次の人のためにクジを引きました。
温泉入浴券、ニジマスのから揚げ、瓶入りのトマトケチャップ、リンゴジュース、お菓子詰め合わせ etc…。
四市町村の魅力が詰まった景品で、中身を見て「これ美味しいんだよ」と食べたことがあるものもあれば、「これも有名なんだね」と改めてその市町村の魅力に気づいたものもありました。
さらに、全員に長和町で多く産出される黒曜石の御守りがプレゼントされました。

アンケートでは、ほとんどの方が「良かった」と回答していただき、自由欄には「お弁当が美味しかった」「スタッフの方が明るくて楽しかった」「司会が面白かった」と多くのお褒めのお言葉がありました。
反省点は多々ありましたが、大成功といえるのではないでしょうか。

参加された皆様、会場の平安閣みまき様、長和町、立科町、東御市、青木村の各社会福祉協議会と相談員の皆様、ご協力いただいた皆様、ありがとうございました。

主催者・企画者情報

主催・企画・運営

名称	四市町村結婚相談員連絡会(東御市・長和町・立科町・青木村 各社会福祉協議会) 担当事務局：長和町社会福祉協議会
住所	〒386-0701 長野県小県郡長和町和田4253-1 和田コミュニティセンター内
お問合せ	0268-88-3069 お問合せフォーム
対応可能時間	8:30～17:15　※土日祝は休日
公式サイト	http://www.nagawa-shakyo.jp/

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